Agendamiento online + presupuesto de trámite + firma electrónica avanzada + seguimiento del cliente. Reduce filas físicas, prepara tu notaría para la modernización del rubro y captura el público que ya busca trámite online.
- Agenda con tipo de trámite y minutas
- Presupuesto online según tabla vigente
- Firma electrónica avanzada (donde aplica)
¿Operas tu notaría así?
Los puntos donde casi todos los negocios del rubro pierden tiempo, ventas o clientes
Filas y atención presencial
El público hace fila para preguntar cuánto cuesta un trámite, cuándo agendar y qué documentos llevar.
Teléfono saturado
Tu equipo administrativo pasa el día contestando llamadas con las mismas tres preguntas básicas.
Borradores por mail
Las minutas y borradores van por mail y se confunden las versiones, los nombres y los datos del trámite.
Invisible en Google
Quien busca "notaría [comuna]" o "poder notarial online" llega a directorios genéricos antes que a tu sitio.
Documentos sin trazabilidad
El cliente pregunta si su escritura está lista y nadie sabe responder al instante; hay que revisar carpeta a carpeta.
Sin presencia digital seria
Tu notaría compite con plataformas digitales nuevas y no tiene sitio web propio o tiene uno obsoleto.
Página web + sistema para notarías
Una sola plataforma con todo lo que tu operación necesita
Agendamiento online
El cliente elige tipo de trámite (poder, escritura, declaración jurada, autorización viaje), notario, fecha y hora disponible.
Presupuesto de trámite
Calculadora online según tabla vigente: tipo de documento, número de páginas, copias, certificación. Sin sorpresas.
Firma electrónica avanzada
Para los actos donde la ley lo permite, integración con FEA. Cliente firma desde casa con su clave única o token bancario.
Subida de documentos
El cliente sube cédulas, documentos previos y minuta antes de venir. Tu equipo revisa y confirma todo está OK.
Seguimiento del trámite
Cliente ve estado: agendado, en revisión, firmado, listo para retirar, retirado. Notificación automática en cada cambio.
Cumplimiento normativo
Diseñado considerando la nueva Ley de Notariado, control de accesos, logs de auditoría y trazabilidad documental.
Atención digital
Chat en sitio web con preguntas frecuentes pre-cargadas: costos, requisitos, horarios. Reduce 70% del teléfono.
Reportes
Trámites por tipo, ingresos por notario, tiempos promedio, tasas de cancelación, fuentes de captación.
El impacto de digitalizar tu negocio
con autoservicio en el sitio
con agendamiento online
sin staff humano
de cada trámite y documento
Esto es para ti si...
- Notarías tradicionales que quieren modernizarse y prepararse para la nueva Ley de Notariado.
- Notarías con alto volumen que necesitan reducir filas y atender más con el mismo personal.
- Notarías que están perdiendo tickets simples (poderes, declaraciones) frente a plataformas digitales nuevas.
- Conservadores de Bienes Raíces y Archiveros con necesidades similares de agendamiento y trámite digital.
- Notarías nuevas que quieren posicionar SEO desde el día uno con sitio web profesional.
De la primera reunión a tu plataforma viva
Sin sorpresas, con tu validación en cada etapa
- 01
Diagnóstico
Tipos de trámite, volumen, sistema actual, cumplimiento normativo y oportunidades de digitalización.
- 02
Diseño
UX del agendamiento y del seguimiento — donde el público mide la modernidad de la notaría.
- 03
Desarrollo
Sitio + agenda + presupuesto (semanas 1-5). Firma electrónica + seguimiento + reportes (6-12).
- 04
Lanzamiento
Schema LegalService, captación SEO local, capacitación de notarios, oficiales y atención al público.
Preguntas frecuentes
¿Cumple con la normativa actual y la nueva Ley de Notariado?
Sí. Diseñado considerando la legislación vigente y la modernización del rubro: control de accesos por usuario y rol, logs de auditoría completos, trazabilidad de cada documento, hosting en infraestructura compatible y ajustes específicos según los requisitos que tu notaría deba cumplir.
¿Puedo aceptar firma electrónica avanzada en algunos trámites?
En los actos donde la ley lo permite, sí. Integración con proveedores de firma electrónica avanzada vigentes en Chile (Acepta, E-Sign, etc.). Para los trámites que requieren presencia física, el sistema agenda y prepara todo previamente para que la firma presencial dure minutos.
¿Mis clientes podrán cotizar y agendar online?
Sí. Calculadora de costo según tipo de trámite y tabla vigente, agendamiento online por trámite y notario, subida de documentos previos y confirmación inmediata. Reduce drásticamente las llamadas a la notaría.
¿Cuánto cuesta?
Una página web profesional parte en $30.000/mes sin panel de autoadministración, o desde $50.000/mes con panel para que edites el contenido tú mismo. Ambos planes incluyen dominio y alojamiento, sin cobro inicial. El sistema completo a medida (con los módulos propios de tu rubro) se cotiza según el alcance: te paso una propuesta con precio firme tras conocer tu operación.
¿Cuánto demora?
Sitio + agenda + presupuesto: 4 semanas. Sistema completo con firma electrónica y seguimiento: 10 a 12 semanas.
¿El cliente puede ver el estado de su trámite sin llamar?
Sí. Portal del cliente con estado en tiempo real: agendado, en revisión, firmado, listo para retirar, retirado. Notificación automática por correo y WhatsApp en cada cambio.
¿Sirve también para Conservador de Bienes Raíces o Archiveros?
Sí. La arquitectura es la misma: agendamiento, trámite, seguimiento, documento. Se ajustan los tipos de trámite y los flujos específicos de cada oficio.
¿Quién es dueño de los datos y archivos del sistema?
Tú. Los datos viven en infraestructura bajo tu control directo, con respaldos automáticos diarios. Te entrego el sistema documentado para auditoría, migración o mantenimiento futuro. Sin caja negra.
Cotiza tu proyecto para notarías
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